Wordの校閲機能が利用されなかったのに利用する方法

複数人でWordの文章を記述したり、校閲をする場合に、Wordの校閲機能を利用して変更履歴を利用して履歴を残しておくと、それはそれで便利なわけです。

とはいえ、校閲機能ってそれ自体があまり馴染み深いものでもなく、普段の業務の中で使わないことが多いことがほとんどだと思います。(自分も原稿を書くようになり使うようになりました。)

つまり、Updateをしている人が全ての人が使っているわけではなく、使えるわけでもなく、使うのを忘れることが多いのがこの機能なわけです。

最近知ったのですが、そんな時でもUpdate前の版があれば、比較できることがわかったのでシェア。

  1. 古い方のドキュメントを開く
  2. ツール>文書の比較と反映 を選択
  3. 新しい方のドキュメントを開く

これだけで差分の部分を校閲機能のUpdateと同じように利用することが出来ます。これ便利です。便利です。本当にありがたいです。もっと告知すべきです。

ということで以上です。