ただ、せっかくなので少し自分的要素を入れておきたいもの。ということで、４〜５年ぐらい前からやっているのが、自分のデザイン集を作っておくこと。

自分が行っているのは、１つのIllustratorのファイル上に、人物とかチャートとか適当にフレームワーク系の基礎パーツを作っておいて、新たに何か図解を作ったときもそのファイル上に残していく。

図解を作るときに、これをざーっと眺めると、新しいヒントを得ることができたり、もちろん、パーツが揃っているので、必要なものを過去から使い回しつつ、比較的早く図を作ることができるようになります。

自分はIllustratorで行っていますが、これをパワーポイントで行う方法も十分にありだと思います。何より大事なのは「使い回しができるパーツを作っておくこと」と「アイデアの基礎」を作っておくことです。

ということで、たまにはこういう内容も残してみました。

pstファイルの分割

基本はマイクロソフトの情報に基づくのがよさそうということで↓が参考URL。

Outlook 2007 でサイズの大きい .pst ファイルまたは .ost ファイルに含まれるアイテムに対して操作を行っていると、パフォーマンスの問題が発生することがある

このpstファイルを分割するのは結構効果がありそう。なんですが、Exchangeを利用している場合は、分割したpstファイルを置く、パーソナルフォルダは同期されないので注意。

同期されないと何が問題かって、そのPCしか使わないのなら問題ないですが、Webメールとかで外から確認する場合は見えなくなるので注意ってことです。

ostファイルを圧縮

OSTファイルとは、どうもローカル用のキャッシュファイルなのですが、これが肥大化しやすいらしい。ということで、これを圧縮。

ツール＞アカウント設定＞電子メールタブ＞変更＞詳細設定＞詳細設定タブ＞オフラインフォルダファイルの設定＞今すぐ圧縮

これをやるとOSTファイル自体は結構小さくなりました。…がパフォーマンスが変わったかは正直不明。

とりあえずは以上。

ちょっとした図を書くとなると、PCの場合は、ソフト立ち上げて、こねくり回さないといけないわけですが、紙だったらそんな事も無いですしね。最後の清書だけソフトでやれれば問題ないわけです。

いや〜とくかく便利なんですよ。

図書いたり、メモとったり、ToDo書いたり。それが紙１枚とペンで出来るってすばらしいじゃないですか！！ということで紙万歳！

自分の弱い部分をどうするかって大きく２つに分けられるのなぁと思ってます。

1. 努力で補完
2. 人、ツール、仕組みなど自分以外で補完

努力は置いておいて、個人的に２の方が考え方が好きだったりするわけです。努力で能力を補完すべきこともあるとは思いますが、全てはやっぱり無理なわけですよ。（別に努力するなというわけではなく）

自分の足りない部分を自分以外の方法で補完するって結構好きなんですよ。やっぱり人も得意、不得意がある、それぞれで補完しあえるならそれで良いのだと思います。

仕組み、ツールで補完するという部分は、昨今、ライフハックと呼ばれている部分に近いと思うのですが、何か工夫することで乗り越えるわけですよ。

チェックシートだって忘れっぽい性格の自分には、非常に便利なツールなわけです。スケジュールリマインダだってそうです。

努力で弱い部分を補う方法も大事ですが、個人的には２で工夫していきたい次第です。それだけ。

今、入れているツールはこれです。

株式会社ナレッジフロー: Workday Timeline

このソフトは各ソフトの起動時間の自動計測とともに、タスクを事前に登録しておくことでプルダウンで作業も併せて記録してくれます。詳しくはリンク先にて見てください（手抜き）。

自分は案件ごとにタスクを登録しておいて、作業ごとに切り替えながら使ってます。クライアントから電話がかかってきた際も切り替えたり、メールも長いものを読んだり、返信したりする場合は、作業として記録してます。

さて、数日使って見えてきたこと。

• 予定してた時刻よりも実際に作業している時間は少ない。
• １時間の作業予定で実際に作業をしているのは４５分程度。
• 飲み物を取りにいったり、トイレにいっている時間はつみあげると30分ぐらいにはなる。
• メールなど１０分以内の作業を積み上げると結構な時間になる。
• メーリングリストなど社内メールを読んでる時間はばかにならない。
• 並行している案件が多いほどスケジュール調整やタスク管理に時間がかかってくる。

といった感じですねぇ。会社で登録している時間管理システムは15分単位なので、１日合計でこれ以下になってしまうタスクは扱いが難しい感じ。ということで、入力時は別の日とマージしたりしながら入力していってます。

今週１週間は意識してこのソフトを利用していく予定なので、もう少し見えてきたらまた書きたいと思います。

Web業界で仕事をしていると、ほとんどの事がネットにさえ繋がれば仕事が出来る環境が構築できて、それはそれで便利なのですが、たまにそれが足かせになる場合もあるということです。

ということで、たまにあえてネットが繋がらない環境を作り、そこで仕事をすることで、集中力散漫な自分をコントロールしようとすることがあります。ネットが繋がらないPCなんて…と思う方もいると思いますが、これが結構おすすめです。

調べ物をしたい場合は、何を調べたいかを書き留めておいて、後で調べる。それで結構ことが足りたりします。ということで、ネットに繋がらない環境をあえて作るということもたまには良いですよという話でした。

＃ちなみにこのエントリーはネットに繋がる環境で仕事を始めてしまったために書き出してしまいました。。。

基本的にはいっぱいいっぱいになっているであろうキーワードを軸に「紙に思いつくままに書き出すだけ」です。Mindmapとかそんなのを作るのでもなく、ただひたすら紙に書き出していくんです。

キーワードとキーワードが繋がったら、とりあえず線でも引いておく。なんか重要そうだと思ったら丸で囲んでおくぐらい。あとはひたすら紙に書く。

ちょっともったいないんですが、これを紙の片面にだけ書いて、書き出したものを目の前に置いて、とにかく落ち着くまで書く。たまに息をついたら、目の前にある紙を眺めてみるんです。そうするとまた書く物が出てくる。

それを１〜２時間繰り返してデフラグの第１段階が終了。ここで少し休憩。第２段階はこれをまとめる作業。ここにきたらMindmapを使うのもの可。

書き出している中で、重要なキーワードとか繋がりとかが見えてきているので、そういったものを中心に構成。それを数回繰り返していると頭の中がスッキリします。

５〜６年前からやってる作業なのですが、個人的にはこれを頭のデフラグと呼んでます。